Os produtos da OTIMIZA são modulares, ou seja, atendem as especificações técnicas de acordo com a necessidade do cliente, editais e demais condições.

 

SUMÁRIO

 1 GENERALIDADES
2 CARACTERÍSTICAS CONSTRUTIVAS GERAIS
2.1 Estrutura
2.2 Movimentação
2.3 Componentes
2.4 Itens de segurança convencional para usuário e conteúdo
2.5 Itens de segurança convencional para o usuário e o conteúdo
2.6 Adaptabilidade ergonômica, estrutural e de segurança
2.7 Tratamento contra a ferrugem e pintura das chapas metálica
2.8 Garantias
3 DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA COMPLEMENTAR

 

1 – GENERALIDADES

1.1. O presente Memorial Técnico tem por finalidade descrever as principais características construtivas e funcionais do Sistema organizacional modular para guarda estruturada de materiais e conteúdo informacional para armazenamento convencional e com proteção ativa e autônoma contra sinistros através de subsistemas de detecção e combate integrados.
1.2. Este Memorial descritivo de produtos e/ou serviços poderá ser utilizado como modelo, fundamento ou simplesmente como apoio na elaboração de projetos e visa esclarecer, dar suporte e justificar as ações tomadas quanto às especificações indicadas em projetos. A avaliação e decisão de utilizá-lo na sua íntegra no âmbito da Administração Pública ou Privada é discricionária dos administradores.
1.3. O presente Memorial não deverá ser compreendido ou utilizado como diretriz basilar de especificações para a Administração Pública ou Privada, tampouco indicado como termo normatizador, visto que a Otimiza é somente um fabricante e distribuidora deste produto.
1.4. O presente Memorial também não deverá ser compreendido ou utilizado como descritivo de produto normalizado, visto que até a presente data não existe (m) norma (s) para esse produto. É importante o entendimento no que se refere às Normas Técnicas, pois estas estabelecem as expectativas em relação a um produto, processo, serviço ou sistema de gestão, quanto a requisitos de qualidade, de desempenho, de segurança, ambientais, de procedimentos, de formas, de dimensões, de classificações e de terminologias.
1.5. As normas técnicas devem ser aprovadas por um organismo reconhecido que visa à otimização de benefícios para as empresas públicas e privadas e para a comunidade e são estabelecidas sob a gestão de comitês técnicos através do “consenso” de: agências ou instituições reguladoras ou normalizadoras, laboratórios de testes e ensaios, fabricantes, representantes de empresas ou pessoas físicas com perfil de “consumidor final”, ou, em resumo, qualquer cidadão interessado.
1.5.1. Quando não existe consenso para lançamento ou edição de um Norma Técnica a mesma não tem a legitimidade pretendida ao ser utilizada em um projeto ou processo e não poderá ser substituída por procedimentos especiais ou paliativos, os quais não atendem ao anseio da sociedade, visto que as Normas Técnicas são o instrumento que torna possível a globalização dos mercados e o estabelecimento de novas bases para a competitividade das empresas.
1.6. O produto “Arquivo Deslizante”, ou, como é denominado aqui neste Memorial “Sistema Organizacional Modular” para guarda estruturada de materiais e conteúdo informacional para armazenamento” até a presente data segue como uma solução ou um “produto” sem norma de referência.

 

2. CARACTERÍSTICAS CONSTRUTIVAS GERAIS

Sistema organizacional modular convencional para guarda estruturada de materiais diversos e conteúdo informacional confeccionado majoritariamente em aço, com níveis variados de segurança, proteção do conteúdo e acessos, com modularidade básica pré-definida e configurável mediante projeto. Podendo obter fechamentos frontais, posteriores, laterais, superiores, inferiores e intermediários com ou sem elementos vazados e com medidas e espessuras variados conforme especificidade e usabilidade necessárias. Bases fixas e/ou com deslocamento lateral sobre trilhos e movimentação através de volante acoplado a sistemas de engrenagens.
Todas as medidas de largura, altura e profundidade especificadas neste Memorial Técnico Descritivo são passíveis de sofrer variações negativas ou positivas de até 10%, não interferindo na capacidade de arquivamento e/ou armazenamento previstos e na usabilidade, finalidade e funcionalidade dos componentes externos e internos adaptados e/ou integrados aos conjuntos. Estas eventuais variações nunca se aplicam às resistências, forças, cargas e durabilidade especificadas.

2.1       Estrutura

  • Coluna estrutural frontal e intermediária: confeccionada em chapa de aço com espessura mínima de 0,9 mm formatada em dobras para formação de colunas em perfil em C (ou similar) medindo 28 mm de largura, com furação oitavada ou retangular a cada 25 mm para encaixe de componentes auxiliares. As colunas estruturais são fabricadas com extremidades arredondadas e possuem travessas estabilizadoras. Como comprovação de resistência da coluna, a Otimiza, na condição de fabricante dos produtos, possui documento técnico emitido por laboratório reconhecido pelo INMETRO, com: Parecer técnico de resistência das colunas, montadas em arquivo deslizante, com capacidade para uma carga vertical concentrada diretamente nas colunas laterais de no mínimo 950 N, com deflexão instantânea de no máximo 1,50 mm e residual após 5 minutos de no máximo 1,60mm;
  • Painel frontal: confeccionado em chapa de aço carbono com espessura de 0,9 mm com fixação direto na estrutura dos módulos através de sistema de encaixe;
    Paginações simples em chapa única, triplas ou múltiplas com extremidades arredondadas para facilitar eventuais manutenções;
  • Painel lateral: para fechamento lateral dos módulos das extremidades. Produzido em chapa de aço carbono com espessura de 0,9 mm com extremidades arredondadas.

2.2       Movimentação

  • Carros ou bases do sistema deslizantes: quadros em perfil “U” com 110 mm de altura, confeccionados em chapa de aço carbono SAE1008 #14 com espessura 1,9 mm, reforçada com travessas internas independentes para ancoragem e fixação das estruturas do módulo. Sistema de sustentação e afixação das rodas através de perfil duplo dobrado, confeccionado em chapa de aço carbono SAE 1008 #14, soldado ao perfil da estrutura da base, coincidindo com o centro de cada face estabelecendo uma distribuição equilibrada do peso. Preparado para upgrade tecnológico. Composto por: 2 travessas de sustentação a cada 2 rodas e 2 mancais e eixos. Para comprovação de resistência e durabilidade da base deslizante dupla e da base deslizante simples a Otimiza, na condição de fabricante dos produtos, possui documento técnico emitido por laboratório reconhecido pelo INMETRO, com: Parecer técnico de durabilidade e resistência da base deslizante em ciclos, montada sobre trilhos com percurso de deslocamento de 2.000mm, para uma base deslizante dupla com quatro faces e carregado com no mínimo 3.000 kgf, com uma quantidade mínima de 60.000 ciclos de ida e volta (120.000 metros percorridos), devendo apresentar funcionamento normal, sem rupturas, torções ou qualquer tipo de irregularidade. Parecer técnico de durabilidade e resistência da base deslizante em ciclos, montada sobre trilhos com percurso de deslocamento de 2.000mm, para uma base deslizante simples com uma face e carregado com no mínimo 900 kgf, com uma quantidade mínima de 60.000 ciclos de ida e volta (120.000 metros percorridos), tendo apresentado funcionamento normal, sem rupturas, sem torções ou qualquer outro tipo de irregularidade;
  • Eixos de transmissão: produzidos em aço trefilado SAE 1020 maciço com diâmetro de 20 mm de espessura fixados aos mancais das rodas, encaixados juntamente com os rolamentos, proporcionando balanceamento adequado e evitando trepidações ou ruptura por torções;
  • Rodas de tração: produzidas em ferro fundido ou aço, com 104 mm de diâmetro e 30 mm de largura, com duas abas laterais de guia, para o perfeito encaixe nos trilhos, permitindo um perfeito alinhamento e estabilidade no trilho, de modo a evitar que o módulo perca o alinhamento de curso;
  • Rodas livres: produzidas em ferro fundido ou aço, com 104 mm de diâmetro e 30 mm de largura, providas de um canal central, com duas abas laterais de guia das rodas, para o perfeito encaixe nos trilhos, permitindo um perfeito alinhamento e estabilidade no trilho, de modo a evitar que o modulo saia do curso e do alinhamento;
  • Rolamentos: são esféricos, com as duas faces blindadas, classe ZZ e não requerem lubrificação;
  • Mancal: em aço SAE 1020 usinados, diâmetro de 51 mm e são fixados na estrutura da base deslizante;
  • Mecanismo de movimentação: possui mecanismo de movimentação com engrenagens e correntes sacáveis frontalmente sem a necessidade da retirada dos painéis de acabamento. Para comprovação de força máxima para movimentação do arquivo deslizante a Otimiza, na condição de fabricante dos produtos, possui documento técnico emitido por laboratório reconhecido pelo INMETRO, com: Parecer técnico de força máxima para movimentação de arquivo deslizante módulo duplo com quatro faces de 7 níveis de prateleiras e medidas aproximadas de 850 X 2150 X 2200, com 2.000kg distribuídos uniformemente, tendo sido necessário uma força de movimentação de no máximo 0,22 kg. Parecer técnico de força máxima para movimentação de arquivo deslizante módulo simples com duas faces de 7 níveis de prateleiras e medidas aproximadas de 440 X 2150 X 2200, com 2.000kg distribuídos uniformemente, tendo sido necessário uma força de movimentação de no máximo 0,33 kg;
  • Sistema de redução e transmissão: a transmissão é realizada através de um sistema mínimo de dupla redução 4:1 constituído de engrenagens e correntes, que proporcionam agilidade e uma movimentação leve e suave pelo sistema de dupla transmissão;
  • Sistema mecânico de travamento do conjunto: instalado no módulo terminal móvel do conjunto, possibilita o travamento geral do sistema quando não está sendo utilizado. Fechadura tipo tetra com 2 chaves;
  • Travamento individual: possibilita o travamento individual do módulo móvel que eventualmente esteja sendo utilizado pelo usuário. Travas com acionamento de encaixe em aço, localizadas nos dispositivos de acionamento mecânico (volante);
  • Volante: confeccionado em aço carbono SAE 1020, formato de 1ou 3 pontas com diâmetro de 340 mm, manípulos anatômicos, sem quinas, esféricos e com deslizamento suave. Todos os módulos mecânicos possuem um volante posicionado em seu painel frontal;
  • Trilho ergonômico, fixados direto no piso: os trilhos ergonômicos são fabricados em chapa de aço SAE 1008 galvanizados com medidas de espessura de 1,9 mm, largura de 125 mm e perfil de aço trefilado em meia-cana com diâmetro de 25 mm. Recebem tratamento superficial através de banhos químicos a base de zinco (zincagem). Com a finalidade de apoio e deslocamento das rodas dos módulos para movimentação do arquivo, são dotados de trava estabilizadora em ambos os lados e em toda a sua extensão com espessura de 2 mm, com a finalidade de receber as garras de segurança do sistema, evitando assim acidente com tombamento e descarrilamento dos módulos. Para comprovação de resistência a corrosão por exposição da superfície zincada dos trilhos, e determinação do revestimento de massa de zinco dos trilhos, a Otimiza, na condição de fabricante dos produtos, possui documento técnico emitido por laboratório reconhecido pelo INMETRO, com:  Parecer técnico de resistência da superfície zincada dos trilhos, à corrosão por exposição à névoa salina conforme NBR 8094 e à exposição à câmara úmida conforme NBR 8095, tendo sido testado por um período não inferior a 600 horas, comprovando ausência de corrosão vermelha. E à corrosão por exposição ao dióxido de enxofre conforme NBR 8096, por um tempo de exposição não inferior a 30 ciclos sem a ocorrência de corrosão vermelha.  Parecer técnico de determinação da massa do revestimento de zinco nos trilhos conforme NBR 7397 e NBR 7008-1, com massa de no mínimo 85 g/m².

2.3       Componentes

  • Prateleira: confeccionada em chapa de aço dobrado, com espessuras que podem variar de 0,75mm a 1,2mm, lisa, com reforço perfil tipo ômega, apoiada em suportes laterais tipo pino individual ou confeccionados em aço dobrado com espessura aproximada de 1,2 mm, sendo estes encaixados em furos oitavados ou retangulares a cada 25mm das estruturas verticais dos módulos. Possibilitam a instalação ou alteração sem a necessidade do uso de qualquer tipo de ferramenta, podendo ser realizada pelo próprio usuário. Para comprovação de resistência da prateleira, a Otimiza, na condição de fabricante dos produtos, possui documento técnico emitido por laboratório reconhecido pelo INMETRO, com: Parecer técnico de resistência da prateleira, que simulou o uso deste componente montado na estrutura de um arquivo deslizante, demonstrando que a prateleira medindo aproximadamente 415 X 996 X 20 mm, suportou cargas acima de 180 kg, com deflexão com carga de no máximo 5,5mm e residual de no máximo 0,95mm após um período não inferior a 120 minutos de sobrecarga;
  • Quadros corrediços para pastas suspensas: confeccionados em chapa de aço e possibilitam o acondicionamento de pastas na posição lateral ou frontal, montados em corrediças telescópicas, com resistência para cargas aproximadas de 50 Kg;
  • Corrediças: produzidas em aço com características de resistência e durabilidade para cargas aproximadas de 50 Kg;
  • Porta – etiqueta: confeccionado em PVC, com visor translúcido para ser fixado nos painéis frontais e possibilitar a identificação do conteúdo interno. Sendo 1 porta etiqueta para cada módulo simples e 2 para cada módulo duplo.

2.4       Itens de segurança convencional para o usuário e o conteúdo

  • Garra de segurança: confeccionada em chapa de aço SAE 1008, com espessura de 1,9 mm, em formato “J” que possibilita a instalação em módulos terminais e intermediários visando evitar o tombamento e localizadas na parte inferior das bases deslizante dos módulos, engatadas às travas estabilizadoras dos trilhos do sistema, evitando acidentes com tombamento e descarrilamento dos módulos. Para comprovação de verificação da estabilidade dos módulos deslizantes, a Otimiza, na condição de fabricante dos produtos, possui documento técnico emitido por laboratório reconhecido pelo INMETRO, com: Parecer técnico de estabilidade dos módulos com ensaio de movimento contra fim de curso, em módulo simples de arquivo deslizante com uma face medindo aproximadamente 420 (L) x 2.210 (A) x 1.056 (P) mm, instalado sobre trilhos e percorrendo uma distância mínima de 2.000mm,  sendo com módulo vazio com velocidade de no mínimo 8,0 metros por minuto e com módulo carregado com 600 kg com velocidade de no mínimo 6,5 metros por minuto, sendo que nas duas situações não ocorreu o tombamento do módulo ao bater no fim de curso, atingindo os batentes limitadores.  Parecer técnico de estabilidade dos módulos com ensaio de carga estática, em módulo simples de arquivo deslizante com uma face medindo aproximadamente 420 (L) x 2.210 (A) x 1.056 (P) mm, instalado sobre trilhos, com a base travada por meio dos batentes limitadores do curso, sendo submetido a uma força horizontal de no mínimo 150 N, aplicada a 1.600mm de altura do módulo carregado com uma carga de no mínimo 400kg, sem ocorrência de tombamento do módulo, tendo sido sustentado pelas garras de segurança anti-tombamento;
  • Batentes de borracha: são instalados em todas as extremidades do perímetro interno dos módulos deslizantes com a finalidade de evitar possíveis acidentes e atritos entre módulos. São fixados em uma caneleta metálica de forma a proporcionar um perfeito alinhamento. Para comprovação da qualidade, resistência e segurança da borracha, a Otimiza, na condição de fabricante dos produtos, possui documento técnico emitido por laboratório reconhecido pelo INMETRO, com: Parecer técnico de Determinação de Dureza Shore em conformidade com a Norma ASTM D 2240, Determinação da densidade em conformidade com a Norma ASTM D 297, Determinação de Alongamento em conformidade com a Norma ASTM D 412-06, Determinação do Rasgamento em conformidade com a Norma ASTM D 624-00, Determinação da Resistencia a tensão e ruptura em conformidade com a Norma ASTM D 412-06, Determinação da Absorção de agua em conformidade com a Norma ASTM D 570-98, Resistencia ao ozônio em conformidade com a Norma  ISO 3795, Envelhecimento em estufa em conformidade com a Norma ISO 3795 e Ensaio de flamabilidade em conformidade com a Norma ISO 3795;
  • Compartimento fechado para materiais diversos–: compartimento duplo com acessos individuais para o arquivamento/armazenamento e guarda de conteúdos diversos. Nicho totalmente fechado, produzido em chapa de aço dobrada com espessura que podem variar entre 0,75 e 0,90mm com as seguintes dimensões: 1000mm (L) X 410mm(P) X 350mm(H), constituído por 02 portas dotadas de dobradiças, fechadura com lingueta e chave única. São projetados para ser de fácil instalação e adequação de altura, dentro da estrutura dos módulos, e possibilitam com a junção de 4 ou mais unidades, quando necessário, a formação de face tipo compartimento para guarda segura de itens em menor quantidade;
  • Garra de segurança: confeccionada em chapa de aço SAE 1008, com espessura de 1,9 mm, em formato “J” que podem ser instaladas em módulos terminais e intermediários para evitar o tombamento e localizadas na parte inferior das bases deslizante dos módulos, engatadas às travas.

2.5       Itens de segurança do sistema autônomo de detecção e combate para o usuário e o conteúdo

Sistema organizacional modular de proteção ativa e autônoma contra sinistros por sistema de detecção e supressão integrados para guarda estruturada, segurança e preservação de materiais diversos e conteúdo informacional confeccionado majoritariamente em aço, com níveis variados de segurança, proteção do conteúdo e acessos, com modularidade básica pré-definida e configurável mediante projeto. Opcionalmente podem obter fechamentos frontais, posteriores, laterais, superiores, inferiores e intermediários com ou sem elementos vazados e com medidas e espessuras variados conforme especificidade e usabilidade necessárias. Bases fixas e/ou com deslocamento lateral sobre trilhos e movimentação através de volante acoplado a sistemas de engrenagens.

  • Estação de monitoramento digital – composta por estação meteorológica externa com visor iluminado com led e transmissor remoto interno. Transmissão sem fio da leitura de temperatura e umidade relativa do ar por frequência 433 MHZ com alcance até 100 metros. Visualização externa, através da estação meteorológica, das condições de temperatura e umidade do interior do conjunto de arquivamento/armazenamento de proteção autônoma. Funções de ajuste e predeterminação de níveis mínimos e máximos permitidos ao ambiente interno do conjunto com respectivos alarmes para situações que extrapolem as programações. Leitura e exposição em ºC ou ºF. Dotado de exposição de alarmes, data e hora no display frontal;
  • Sistema de detecção de alta sensibilidade a laser: O conjunto de arquivamento/armazenamento configura unidade autônoma de proteção do conteúdo armazenado através do sistema de detecção precoce de partículas de ar/fumaça do interior do próprio ambiente de arquivamento e simultaneamente do perímetro da área/sala em que o conjunto eventualmente estiver instalado, e age prioritariamente no interior do conjunto. O sistema é composto de detector de fumaça a laser altamente sensível, Vesda. O conjunto é provido de rede própria, exclusiva e integrada para captação do ar do seu interior, que capta amostras de ar e analisa possíveis níveis de fumaça liberados em caso de princípios de incêndio. A prevenção de sinistros mediante detecção precoce com o monitoramento do detector Vesda permite eficiente constância, sendo os conjuntos de arquivamento/armazenamento protegidos no sistema 24hX7, bem como o perímetro externo da área comum de instalação dos conjuntos em áreas de captação de até 150m². O sistema é provido de detecção de superaquecimento de circuitos elétricos, antes da ignição do isolamento térmico dos cabos, e permitem a execução de inspeções nos circuitos da área cujo detector de alta sensibilidade entrou em funcionamento. Esse sistema evita a descarga desnecessária do agente limpo gás HFC-227ea. O detector de alta sensibilidade deverá é provido de tecla de programação e conjuntos de led’s de sinalização e níveis de alarme, status de funcionamento on-off ou falha. O sistema permite expansão e é configurável para emissão e sinalização de eventos na central de detecção e alarme de incêndio eventualmente existente na edificação, e possibilita a utilização de dois endereços de sinalização, que expõem os status críticos dos sistemas para intervenção do pessoal de segurança. A rede de captação de ar é distribuída em conformidade com o projeto a ser elaborado e os pontos de amostragem deverão podem ser devidamente calculados de maneira que a rede de captação de ar no interior do conjunto de arquivamento/armazenamento esteja devidamente balanceada. O tempo de uma amostra de ar aspirada nos pontos mais desfavoráveis da rede até o detector não excedem 120 segundos. A vazão através do último ponto de amostragem não são inferiores a 70% da vazão média do ponto da rede. Em caso de sinistro a análise da fumaça é processada e as informações são registradas, acionando assim os alarmes sonoros e visuais de incêndio. A rede de captação de ar e o balanceamento dos pontos de amostragem de ar são dimensionados através de software da Vison System, aprovado pela F.M. Todos os eventos registrados pelo sistema de detecção de alta sensibilidade a laser podem ser sinalizados na central de detecção e alarme existente. O sistema é provido de fontes de alimentação com bateria dimensionada para atender todo sistema por 24 horas e mais 15 minutos em estado de alarme;
  • Sistema de supressão por gás HFC-227ea:– O conjunto de arquivamento/armazenamento configura unidade autônoma de proteção do conteúdo armazenado através do sistema de supressão/combate de incêndios integrado para ação pontual no interior do próprio ambiente de arquivamento/armazenamento agindo, como último recurso no caso de um eventual sinistro não detectado e debelado pelo sistema de detecção e pelos próprios dispositivos de controle da edificação, exclusivamente no interior do conjunto. O sistema de combate/supressão por gás faz parte integrante do conjunto de arquivamento/armazenamento e compõe-se da instalação de um cilindro carregado com gás HFC-227ea, que é capaz, em caso de sinistro, de ser totalmente descarregado na área cúbica interna do conjunto através de difusores especiais que são instalados mediante cálculo de inundação específico para esse tipo de aplicação, e garantem a descarga uniforme e efetiva do gás no interior do conjunto. A proteção da área do conjunto é realizada pelo método de inundação total do agente limpo gás HFC-227ea. O cilindro é provido de válvula de descarga rápida, atuador elétrico – 24Vcc, difusores especiais de gás HFC-227ea e suportes de fixação. Totalmente automático e acionado exclusiva e obrigatoriamente através do sistema de detecção de alta sensibilidade a laser integrado no conjunto de arquivamento/armazenamento autônomo. O sistema de supressão por gás HFC-227ea é instalado em conformidade com as normas da N.F.P.A. – National Fire Protection Association – Standard 2001 – (Clean Agent Fire Extinguishing Systems), sendo que os materiais estão em conformidade com as especificações parte integrante deste Memorial Técnico Descritivo. Todos os equipamentos para o sistema de supressão por gás HFC-227ea são fabricados em conformidade com a norma ASME – Seção VIII – Divisão I e fornecidos com relatórios de ensaios e teste de comprovação de qualidade e conformidade. O gás HFC-227ea atende integralmente a norma N.F.P.A. – National Fire Protection Association – Standard 2001, como “Clean Agent Fire Extinguishing System”. A Otimiza considera no seu eventual escopo de fornecimento a eventual disponibilização de 1 (uma) carga extra de agente limpo semelhante à do fornecimento contratado pela Administração, para reposição imediata em caso de disparo acidental ou disparo por sinistro, e comprova ainda que por solidariedade do fabricante dos subsistemas, conta com uma estação para recarga de cilindros com agentes limpos HFC-227ea em território nacional, bem como de laboratório para ensaios e testes de descarga de gás, testes dos equipamentos de supressão, como cilindros e válvulas para atendimento em garantia e possui comprovada capacidade para realização de substituição/recargas dos cilindros com SLA máximo de 48 horas com substituição dos cilindros à base de troca, sem deixar o conjunto isento do sistema integrado durante o período de troca. A retirada de um cilindro exige a automática reposição de outro. A Otimiza apresenta, ainda que por solidariedade, certificação de conformidade e procedência dos subsistemas de detecção e supressão integrados ao conjunto de arquivamento/armazenamento.

2.6       Adaptabilidade ergonômica, estrutural e de segurança

As estantes modulares fixas e/ou deslizantes permitem total flexibilização ergonômica e estrutural, objetivando o atendimento às eventuais adequações futuras de layout e dispõe de sistemática construtiva e de montagem que garante excelente relação funcional e ergonômica em face de possíveis novas utilidades do sistema e as consequentes readequações do seu leiaute, e garantem assim um melhor investimento, comprovando as melhoras práticas em características construtivas, através da apresentação de laudos técnicos emitidos por laboratórios acreditados pelo INMETRO, considerando os parâmetros descritos a seguir: possibilidade de transformação do comprimento e altura dos módulos, que demonstram que ao final do processo não ocorreu a perda de componentes, que os módulos puderam ser ampliados e encurtados, listando as peças e componentes estruturais necessários; possibilidade de mecanização dos módulos fixos; possibilidade de transformação dos módulos mecânicos em eletrônicos/upgrade, listando peças e componentes estruturais necessários. Como respaldo às possíveis redefinições de uso e transformações estruturais e funcionais e as consequentes alterações da relação torque e peso dos sistemas de arquivamento os produtos Otimiza possibilitam que a transmissão seja realizada através de, no mínimo, um sistema de dupla redução, constituído de engrenagens e correntes de aço devidamente dimensionados para exigir o menor esforço para os usuários. O sistema de dupla redução possibilita transformações futuras para múltipla redução, com o objetivo de manter adequadas características ergonômicas para a fácil movimentação das estantes modulares pelos usuários, observada a seguinte proporção – 0,60 N.m de força para movimentar as estantes carregadas com 850Kg de carga, características e recursos estes que podem ser comprovados através de laudos técnicos emitidos por laboratórios referendados pelo INMETRO. Para comprovação da flexibilidade ergonômica e estrutural, a Otimiza, na condição de fabricante dos produtos, possui documento técnico emitido por laboratório reconhecido pelo INMETRO, com: Laudo de Upgrade Tecnológico que comprova que o produto possibilita a transformação do comprimento dos módulos, da altura dos módulos, mecanização dos módulos fixos, transformação dos módulos mecânicos em eletrônicos, / upgrades tecnológicos, de forma a permitir no futuro a instalação de motores, iluminação e segurança do usuário bem como do conteúdo/itens para evitar (quando em atividade) que os arquivos se movimentem (sensor de presença) durante a permanência de pessoas no corredor de pesquisa, protegendo o usuário e o conteúdo arquivado/armazenado, detector de fumaça e fechadura eletrônica.

 2.7       Tratamento contra a ferrugem e pintura das chapas metálicas

Todas as peças que compõem o sistema de arquivamento são confeccionadas em aço com tratamento antiferruginoso através de sistema de fosfatização e pintadas à base de resina epóxi pó híbrido por processo eletrostático com ação atóxica. Para comprovação da resistência e durabilidade do tratamento e pintura, a Otimiza, na condição de fabricante dos produtos, possui Laudos e certificado de Conformidade com parâmetros em normas NBR ISO 4628-3, NBR 8094, NBR 8095, NBR 8096, NBR 9209, NBR 10443, NBR 10545, NBR 11003, NBR 14847, NBR 14951, NBR 15156, NBR 15158, NBR 15185, ASTM D 523, ASTM D 2794, ASTM D 3359, ASTM D 3363 e ASTM D 7091 e suas bastantes atualizações.

2.8       Garantias

      • Para as partes mecânicas dos conjuntos: 60 (sessenta) meses;
      • Para os subsistemas integrados: 12 (doze) meses.

  3 . DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA COMPLEMENTAR

Para verificação da qualidade dos produtos solicitados, a Otimiza, na condição de fabricante dos produtos, está apta a apresentar junto com a proposta comercial, as documentações técnicas descritas abaixo:

      • Atestado de capacidade técnica: compatível com as especificações do Objeto, emitido por entidade pública ou privada, declarando que a Otimiza atendeu e/ou realizou fornecimentos dos itens cotados, nada havendo que desabone a conduta técnica da mesma. O atestado identifica a entidade emissora, bem como o signatário (nome e cargo) com dados para contato a fim de proporcionar eventual diligência;
      • A Otimiza possui notas fiscais de fornecimento dos itens descritos no Atestado de Capacidade Técnica e aceita colaborar para a realização de eventuais diligências para averiguação de conformidade;
      • Catálogos da Otimiza e/ou documento com imagens dos itens ofertados, de acordo com as especificações do Memorial Técnico Descritivo;
      • Compatibilidade e adequação dos equipamentos à Norma Regulamentadora NR-17 do Ministério do Trabalho e Emprego. Para comprovação do atendimento a NR-17, a Otimiza, na condição de fabricante dos produtos, possui documento técnico emitido por laboratório reconhecido pelo INMETRO, com: Laudo Técnico Ergonômico que certifica que a nossa empresa, atende de forma total e perfeita às exigências da Norma Regulamentadora NR 17. O laudo é assinado por profissional fisioterapeuta e ergonomista certificado pela ABERGO (Associação Brasileira de Ergonomia) e com o nº do CREFITO e também por um engenheiro de segurança do trabalho com o número do CREA;
      • Para comprovação da flexibilidade ergonômica e estrutural dos sistemas de arquivamento e armazenamento deslizante, a Otimiza, na condição de fabricante dos produtos, possui documento técnico emitido por laboratório reconhecido pelo INMETRO, com: o Laudo de Upgrade Tecnológico comprovando que o produto permite a possibilidade de transformação do comprimento dos módulos, da altura dos módulos, mecanização dos módulos fixos, transformação dos módulos mecânicos em eletrônicos, transformação de dupla transmissão para múltipla redução e compartimentos para instalação de câmeras de filmagem, sensores de presença, detector de fumaça, luminárias, barra de segurança e fechadura eletrônica;
      • Para comprovação da resistência e durabilidade do tratamento e pintura, a Otimiza, na condição de fabricante dos produtos, possui Laudos e Certificado de Conformidade com parâmetros em normas NBR , referente ao processo de preparação (fosfatização) e pintura das superfícies metálicas por processo eletrostático, comprovando o atendimento aos parâmteros pelas normas NBR ISO 4628-3, NBR 8094, NBR 8095, NBR 8096, NBR 9209, NBR 10443, NBR 10545, NBR 11003, NBR 14847, NBR 14951, NBR 15156, NBR 15158, NBR 15185, ASTM D 523, ASTM D 2794, ASTM D 3359, ASTM D 3363 e ASTM D 7091;
      • Para comprovação de resistência da prateleira, a Otimiza, na condição de fabricante dos produtos, possui documento técnico emitido por laboratório reconhecido pelo INMETRO, com: Parecer técnico de resistência da prateleira, que simula o uso deste componente montado na estrutura do arquivo deslizante, e demonstra que a prateleira medindo aproximadamente 415 X 996 X 20 mm, suportou carga acima de 180 kg, com deflexão com carga de no máximo 5,5mm e residual de no máximo 0,95mm após um período mínimo de 120 minutos de sobrecarga;
      • Para comprovação de resistência da coluna, a Otimiza, na condição de fabricante dos produtos, possui documento técnico emitido por laboratório reconhecido pelo INMETRO, com: Parecer técnico de resistência das colunas, montado em arquivo deslizante, com capacidade para uma carga vertical concentrada diretamente nas colunas laterais de no mínimo 950 N, com deflexão instantânea de no máximo 1,50 mm e residual após 5 minutos de no máximo 1,60mm;
      • Para comprovação de resistência e durabilidade da base deslizante dupla, a Otimiza, na condição de fabricante dos produtos, possui documento técnico emitido por laboratório reconhecido pelo INMETRO, com: Parecer técnico de durabilidade e resistência da base deslizante em ciclos que foi montada sobre trilhos com percurso de deslocamento de 2.000mm, para uma base deslizante dupla com quatro faces e carregado com no mínimo 3.000 kgf, com uma quantidade mínima de 60.000 ciclos de ida e volta (120.000 metros percorridos), que apresentou funcionamento normal, sem rupturas, sem torções ou qualquer outro tipo de irregularidade;
      • Para comprovação de resistência e durabilidade da base deslizante simples, a Otimiza, na condição de fabricante dos produtos, possui documento técnico emitido por laboratório reconhecido pelo INMETRO, com: Parecer técnico de durabilidade e resistência da base deslizante em ciclos, que foi montada sobre trilhos com percurso de deslocamento de 2.000mm, para uma base deslizante simples com uma face e carregado com no mínimo 900 kgf, com uma quantidade mínima de 60.000 ciclos de ida e volta (120.000 metros percorridos), e que apresentou funcionamento normal, sem rupturas, sem torções ou qualquer outro tipo de irregularidade;
      • Para comprovação de força máxima para movimentação do arquivo deslizante, a Otimiza, na condição de fabricante dos produtos, possui documento técnico emitido por laboratório reconhecido pelo INMETRO, com: Parecer técnico de força máxima para movimentação de arquivo deslizante módulo duplo com quatro faces de 7 níveis de prateleiras e medidas aproximadas de 850 X 2150 X 2200, com 2.000kg distribuídos uniformemente, sendo necessário uma força de movimentação de no máximo 0,22 kg;
      • Para comprovação de força máxima para movimentação do arquivo deslizante, a Otimiza, na condição de fabricante dos produtos, possui documento técnico emitido por laboratório reconhecido pelo INMETRO, com: Parecer técnico de força máxima para movimentação de arquivo deslizante módulo simples com duas faces de 7 níveis de prateleiras e medidas aproximadas de 440 X 2150 X 2200, com 2.000kg distribuídos uniformemente, tendo sido necessário uma força de movimentação não superior a 0,33 kg;
      • Para comprovação de resistência a corrosão por exposição da superfície zincada dos trilhos, a Otimiza, na condição de fabricante dos produtos, possui documento técnico emitido por laboratório reconhecido pelo INMETRO, com: Parecer técnico de resistência da superfície zincada dos trilhos, à corrosão por exposição à névoa salina conforme NBR 8094 sem corrosão vermelha;
      • Para comprovação de resistência a corrosão por exposição da superfície zincada dos trilhos, a Otimiza, na condição de fabricante dos produtos, possui documento técnico emitido por laboratório reconhecido pelo INMETRO, com: Parecer técnico de resistência da superfície zincada dos trilhos, à corrosão por exposição ao dióxido de enxofre conforme NBR 8096, por um tempo de exposição de no mínimo 30 ciclos sem corrosão vermelha;
      • Para comprovação de determinação do revestimento de massa de zinco dos trilhos, a Otimiza, na condição de fabricante dos produtos, possui documento técnico emitido por laboratório reconhecido pelo INMETRO, com: Parecer técnico de determinação da massa do revestimento de zinco nos trilhos conforme NBR 7397 e NBR 7008-1, com massa de no mínimo 85 g/m²;
      • Para comprovação da qualidade, resistência e segurança da borracha, a Otimiza, na condição de fabricante dos produtos, possui documento técnico emitido por laboratório reconhecido pelo INMETRO, com: Parecer técnico de Determinação de Dureza Shore em conformidade com a Norma ASTM D 2240, Determinação da densidade em conformidade com a Norma ASTM D 297, Determinação de Alongamento em conformidade com a Norma ASTM D 412-06, Determinação do Rasgamento em conformidade com a Norma ASTM D 624-00, Determinação da Resistencia a tensão e ruptura em conformidade com a Norma ASTM D 412-06, Determinação da Absorção de agua em conformidade com a Norma ASTM D 570-98, Resistencia ao ozônio em conformidade com a Norma  ISO 3795, Envelhecimento em estufa em conformidade com a Norma ISO 3795 e Ensaio de flamabilidade em conformidade com a Norma ISO 3795;
      • Para comprovação de verificação da estabilidade dos módulos deslizantes, a Otimiza, na condição de fabricante dos produtos, possui documento técnico emitido por laboratório reconhecido pelo INMETRO, com: Parecer técnico de estabilidade dos módulos com ensaio de movimento contra fim de curso, em módulo simples de arquivo deslizante com uma face medindo aproximadamente 420 (L) x 2.210 (A) x 1.056 (P) mm, que foi instalada sobre trilhos e percorreu uma distância não inferior a 2.000mm, sendo com módulo vazio com velocidade de no mínimo 8,0 metros por minuto e com módulo carregado com 600 kg com velocidade de no mínimo 6,5 metros por minuto, sendo que nas duas situações não ocorreu o tombamento do módulo ao bater no fim de curso, atingindo os batentes limitadores;
      • Para comprovação de verificação da estabilidade dos módulos deslizantes, a Otimiza, na condição de fabricante dos produtos, possui documento técnico emitido por laboratório reconhecido pelo INMETRO, com: Parecer técnico de estabilidade dos módulos com ensaio de carga estática, em módulo simples de arquivo deslizante com uma face medindo aproximadamente 420 (L) x 2.210 (A) x 1.056 (P) mm, que foi instalada sobre trilhos, com a base travada por meio dos batentes limitadores do curso, tendo sido submetido a uma força horizontal de no mínimo 1.150 N, aplicada a 1.600mm de altura do módulo carregado com uma carga de no mínimo 400kg, sem ocorrência de tombamento do módulo, mediante a sustentação pelas garras de segurança anti-tombamento;
      • Manual de operação e manutenção do sistema e Desenhos “As Built”/Projeto de incêndio do conjunto de arquivamento/armazenamento completo.