O estudo da Arquivologia nos ensina a respeito da “Teoria das três idades”, que divide os documentos em 3 tipos, de acordo com o tempo de vida.
Corrente: É arquivo ativo, de uso frequente, geralmente uso administrativo.
Intermediário: É arquivo semiativo, de uso administrativo. É o limbo, na qual os documentos tanto podem voltar para a fase corrente, como migrar para a fase permanente.
Permanente: É arquivo inativo, de valor histórico, que será recolhido. Jamais será eliminado, emprestado ou passará para fases anteriores.
Ou seja, cada tipo de acervo requer uma solução específica. O Arquivo Deslizante se adequa a qualquer uma delas. Depende do projeto e das políticas internas de cada empresa. Existem documentos que precisam ser mantidos em papel ainda por longo tempo. Existem acervos permanentes que perdem sua finalidade se existirem somente em arquivos digitalizados, portanto, se forem mantidos na sua forma original, devem ser acondicionados no melhor sistema de arquivamento disponível.