Quais informações são necessárias para fazer um projeto?

Basicamente 2 informações são imprescindíveis:

Quantidade – em metros lineares ou unidades específicas – de itens e seus respectivos formatos/ volumes.

Arquitetura – as possibilidades de instalação e adaptação dos Arquivos na área disponível (Largura, Altura e Profundidade) e as condições gerais da área.