O arquivo é a prova de fogo?

Não existe até essa data um Sistema/Conjunto de Arquivos Deslizantes convencionais que possa ser denominado “à prova de fogo” ou “Corta Fogo”. Existem soluções paliativas agregadas, como a instalação de Arquivos refratários – similares a arquivos de 4 gavetas – que podem ser adaptados no interior dos sistemas deslizantes.

O arquivo deslizante tem proteção contra o fogo?

A Otimiza possui sistemas de arquivo com sistema autônomo de detecção e supressão de incêndio para proteger contra perdas irreparáveis no caso de um sinistro.

O arquivo deslizante vem com algum item de segurança?

Os produtos da Otimiza são dotados de diversos itens de segurança. Desde dispositivos para proteção física do usuário, como sistemas anti-tombamento e sistemas de controle de acesso a corredores e áreas de consulta a informação, até sistemas integrados de prevenção e combate a incêndios totalmente automáticos e autônomos.

A Otimiza comercializa algum produto corta fogo?

Sim. A Otimiza é Distribuidora autorizada exclusiva para Brasil da Fireking International, empresa americana líder mundial em vendas de cofres e compartimentos refratários para guarda de suportes documentais em papel ou mídias, dentre outros materiais. Temos diversas outras soluções desenvolvidas, aplicadas e já utilizadas no mercado brasileiro para sistemas de arquivos.  

Existe a possibilidade de adaptação de algum compartimento a prova de fogo dentro do arquivo?

Sim. É uma opção aplicável usando os produtos Fireking com 2 ou 4 gavetas, ou outros elementos de compartimentação diferenciados sob medida, conforme projeto, testados e aprovados por laboratórios credenciados que comprovem características fogo retardantes ou à prova de fogo ou corta fogo.

O que é o sistema de Detecção Precoce de Incêndio?

Não é necessário ter ocorrido o incêndio para esse sistema se mostrar extremamente útil e funcional, ou seja, um ótimo investimento.

Os detectores de fumaça de aviso precoce são equipamentos altamente eficazes no processo de prevenção a incêndios. É um sistema que proporciona uma notificação antecipada de um potencial incêndio, de modo a ganhar tempo para investigar, intervir e evitar perturbações das atividades, evitando assim perdas irreparáveis de vidas e patrimônio. Um aviso precoce é crítico para:

  • Cedocs – Centrais de arquivamento/ armazenamento, guarda e manuseio de documentos
  • Salas de servidores
  • Centros de dados financeiros
  • Salas limpas
  • Instalações de telecomunicações
  • Redes públicas de abastecimento
  • Instalações de produção de energia

O sistema de Detecção precoce a laser mostra-se imprescindível, e poderíamos mesmo dizer ‘vital’ quando o assunto é EVACUAÇÃO em áreas críticas. O edifício estará aberto ao público em geral? Hospedará pessoas que podem precisar de ajuda extra durante a evacuação? A desocupação é difícil devido a multidões ou número limitado de saídas? Qual será o impacto de uma evacuação na atividade? O aviso precoce proporcionado pelo sistema permite o tempo máximo para evacuação. Isso é fundamental para:

  • Hospitais
  • Instalações para crianças e idosos
  • Edifícios antigos
  • Centros comerciais
  • dentre outros

O aviso precoce proporcionado pelo Sistema de detecção precoce permite uma intervenção antecipada, de modo a prevenir a ativação do Sistema de extinção/SUPRESSÃO. Os vários níveis de alarme deste tipo de sistema podem ser utilizados para ativar diferentes respostas em diversas fases de um incêndio — desde o controle do ar condicionado ao acionamento do sistema de extinção de incêndios por supressão, como gases FE, HFC, Ecaro, NOVEC, dentre outros.

Como funciona o sistema de combate ao fogo através do gás dentro do arquivo?

O sistema de detecção, que trabalha totalmente integrado ao sistema de supressão, é responsável pela emissão de sinalizações de comando, alertando eventuais sinistros com antecedência de até 48hs antes de qualquer possibilidade de sinistros. O sistema de supressão é acionado, como última alternativa de retardar o avanço de princípios de focos de incêndio através do comando do sistema de detecção. Caso a brigada de incêndio local ou os usuários do setor nada fizerem a respeito das notórias sinalizações de alerta, todo o conteúdo do gás é liberado através de difusores no interior do sistema de arquivo em toda a sua área cúbica interna, tendo como norma o tempo máximo de dispersão do conteúdo interno em até 10 segundos para a completa extinção das chamas.

Posso comprar este sistema sem comprar o arquivo?

Sim. É possível adquirir esse sistema para a proteção da edificação/ infraestrutura da sala. Neste caso não configura proteção exclusiva, autônoma e modular do conjunto de arquivamento deslizante.

Como é o projeto de segurança?

A própria palavra “projeto” traz em si a resposta:

Um projeto frequentemente envolve pesquisa detalhada de inúmeras variáveis e as possíveis e necessárias aplicações de recursos, e por consequência demanda o desenvolvimento e resulta em uma descrição escrita ou desenhada, detalhada de forma a atender às demandas de algum labor ou empreendimento, qual seja, neste caso, a proteção contra sinistros através de sistemas autônomos de detecção e combate a incêndios em sistemas modulares de arquivamento. Chamamos então de “projeto de segurança” as definições e aplicações para garantir que as informações dos clientes não se percam devido aos danos resultantes de um incêndio.

São considerados os riscos ligados à atividade fim do cliente, os riscos diretos ligados às características físicas da infraestrutura da edificação, os riscos indiretos que podem causar danos e o nível de criticidade dos itens a serem protegidos. O nível da proteção a ser adotada é proporcional ao tipo de projeto a ser desenvolvido. Cada nível de proteção demanda o uso de equipamentos, materiais e insumos específicos sob demanda.   

O arquivo fica a prova de fogo com a instalação dos sistemas?

A instalação de um sistema eficaz para detecção e combate a incêndios possui essa missão crítica, entretanto, a diferença entre o projeto desenvolvido e a intensidade de um eventual sinistro é que poderão determinar essa questão.

O sistema autônomo de detecção e combate a incêndios em sistema modular de arquivamento tem essa capacidade se o projeto desenvolvido e aplicado for perfeitamente adequado e dimensionado para a demanda específica.

Posso separar por departamentos e ter consulta independente sem prejudicar a segurança do projeto como um todo?

Sim. Entretanto é melhor que se saiba e que se divulgue com extrema publicidade que o sistema de supressão só funciona e cumpre a sua missão se houver a estanqueidade mínima necessária e definida sob cálculo na elaboração técnica do projeto. O sistema autônomo de detecção e combate a incêndios em sistema modular de arquivamento da Otimiza possui todas as características mecânicas de vedação e estanqueidade necessários para proporcionar a estanqueidade mínima no caso da dispensação do gás desde que o conjunto esteja fechado e travado. Portanto, como em qualquer outro tipo de sistema de combate, tudo só funcionará se os compartimentos ou ambientes estiverem fechados. A Otimiza tem como foco, após a instalação do conjunto de arquivos, o treinamento teórico e prático, tanto do entendimento do que trata a solução aplicada como seu uso no dia-a-dia. O uso correto e responsável possibilita com total segurança as consultas independentes em corredores e faces específicas.

Os sistemas protegem todo ambiente ou apenas o arquivo?

O sistema de detecção é aplicado para a proteção do ambiente e da cubagem interna do conjunto de arquivamento e sua ação é simultânea, ampliando assim em grande escala os níveis de proteção aos acervos. O sistema de supressão é totalmente dedicado à proteção da cubagem interna do conjunto modular de arquivamento.

Consigo comprar separados o arquivo, e à parte o sistema de segurança? Neste caso a Otimiza fornece o projeto e o descritivo dos equipamentos?

Assim como é possível montar um computador ou qualquer outro equipamento eletrônico, ainda que seja complexo, comprando todas as peças separadamente na Rua Santa Efigênia (famoso centro de compras de peças para eletrônicos, localizada no centro da cidade de São Paulo-SP) é possível adquirir tudo isoladamente. A Otimiza pode fornecer os projetos e os descritivos separadamente, todavia, por se tratar de desenvolvimento de projetos envolver alto custo intelectual e operacional, poderá ser comercializado, mediante decisão da diretoria da empresa.

Importante: a solução não trata de fornecimento de partes, trata de “projeto”. No mundo todos os projetos de Detecção e Combate a incêndios são homologados e aceitos pelas empresas públicas e privadas somente mediante às necessárias e obrigatórias comprovações de procedência de equipamentos, materiais e insumos e que normas e certificações nacionais e internacionais sejam atendidas através da apresentação de documentação comprobatória expedida por instituições e órgãos devidamente homologados para essa auditoria. São necessárias as comprovações de certificações e normas para o processo completo, implantação e serviços de instalação, equipamentos, materiais e insumos. As garantias só podem estendidas aos clientes se o projeto for instalado como um todo.

O sistema dispara quando o sinistro acontecer no ambiente ou apenas dentro do arquivo?

O sistema poderá ser configurado visando o disparo do gás, como último recurso de proteção aos acervos, para ambas as situações.

Só acontece com o fogo?

O sistema autônomo de detecção e combate a incêndios em sistema modular de arquivamento da Otimiza tem como foco a proteção dos acervos em caso de fogo. Os sistemas disponíveis na nossa solução são para atender aos eventos de fogo.

A Otimiza possui cases e atestados de capacidade técnica desta solução?

Sim. Estão disponíveis.

Consulte um dos nossos consultores – Chame a Otimiza: 11.3805-5770

Existe risco para saúde dos usuários caso ocorra o disparo do gás em horário comercial?

Não existe risco.

O FM-200 é um agente supressor classificado como “agente limpo” de acordo com a norma NFPA 2001. O FM-200 foi desenvolvido para proteger instalações contendo bens corporativos de grande valor e com a presença de pessoas. É utilizado em mais de 70% das aplicações de supressão com agentes limpos existentes justamente por não provocar quaisquer tipos de problemas respiratórios ou toxicológicos ao ser humano e por não obscurecer a visão em uma situação de emergência. O gás FM-200 está listado pela Agência de Proteção Ambiental dos Estados Unidos, EPA- Environmental Protection Agency como não danoso ao meio ambiente. É inodoro e insípido. O FM-200 possui um Potencial de Destruição da Camada de Ozônio (ODP) igual a zero e é de curta permanência na atmosfera. O foco é justamente proteger as pessoas e o meio ambiente no qual elas estão inseridas, sem desprezar a proteção do patrimônio.

Consigo ser avisado pelo sistema sobre uma ocorrência num final de semana, noite ou madrugada?

Sim. Esse recurso, dentre outros, é possível de ser aplicado, mediante especificação de projeto sob demanda. Não é uma exigência desse tipo de sistema e inclui uma variável do ponto de vista financeiro, portanto é sob demanda.

No sinistro a possibilidade é zero de perder a documentação nesta solução?

Não é possível afirmar possibilidade ou risco “zero” em nenhum projeto existente para combate a fogo. Inúmeras variáveis ligadas à intensidade ou causas dos sinistros fazem com que as consequências e resultados de um sinistro variem. Entretanto o alvo das soluções profissionais, aquelas auditadas e que atendem a padrões normativos e as necessárias e obrigatórias apresentações de documentação comprobatórios, é a proteção com a maior probabilidade de sucesso possível em caso da ocorrência de sinistros.

A validade dos produtos é a mesma da garantia?

A garantia de instalação e das peças para essa solução é de 12 (doze) meses para os dispositivos autônomos integrados de detecção e combate.

A validade dos produtos varia e depende exclusivamente das condições ambientais da manutenção preventiva e corretiva do conjunto completo, de acordo com as normas aplicáveis.

Após a validade e garantia de quanto em quanto terei de fazer manutenção?

A Manutenção preventiva é de caráter permanente, conforme diretrizes normativas. Após o encerramento do período de garantia o cliente deve contratar imediatamente os serviços especializados de empresa certificada e capacitada para fazer frente a essa necessidade.

Existe dentro do período de Garantia visitas técnicas para verificação se os equipamentos estão funcionais para eventual disparo?

Sim. Mas, somente se houver algum tipo evento que necessite investigação ou a possibilidade de identificar algum eventual problema de instalação.

As equipes de instalação desse tipo de sistema são adequadamente treinadas, capacitadas e certificadas pelos fabricantes a efetuarem serviços de alta performance do ponto de vista da segurança e eficácia das implantações. Neste caso, não se tratariam de visitas técnicas para verificar se o sistema está Ok, mas para atender a alguma necessidade de reparos, sendo que essas ocorrências não seriam de natureza preventiva, mas corretiva.

Existe tamanho mínimo e máximo para instalação do arquivo com o sistema?

Sempre será necessária a análise básica da viabilidade e necessidade factível da implantação desse tipo de solução autônoma de detecção e combate em sistemas modulares de arquivamento. Mas, em linhas gerais, podemos afirmar que não existem limites mínimos e máximos pré-definidos.

O desenvolvimento de “Projeto” sob demanda pode abranger tamanhos, quantitativos e volumes diversos.

Consulte um dos nossos consultores – Chame a Otimiza: 11.3805-5770

Se acabar a energia existe bateria e por quanto tempo suporta garantindo a mesma eficiência?

O conjunto de arquivamento e armazenamento modular com sistema de detecção e combate autônomo integrado possui eficiente sistema de fontes auxiliares de energia. O padrão para esse tipo de solução, através do uso de baterias, é a sustenção do sistema em funcionamento por até 24 (vinte e quatro) horas + 15 (quinze) minutos em estado total de alarme.

Essas configurações podem ser alteradas sob demanda.

Existe concorrentes para a solução apresentada pela Otimiza?

Sim. Como em absolutamente todos os mercados.

O grande diferencial é o nosso time de técnicos e nossos fornecedores.

Quais são as vantagens e custos operacionais teremos em instalar o sistema e detecção precoce dentro dos arquivos deslizantes?

É um sábio dito popular. Todos nós já ouvimos a expressão “Onde há fumaça, há fogo”. Os sistemas convencionais de detecção funcionam só depois de existir um volume considerável de fumaça para acioná-los, ou seja, abaixo dos detectores as perdas já estão em andamento porque as chamas já estarão em ação destrutiva. Mas isso não ocorre com os sistemas HSSD – High Sensitivity Smoke Detector (Detector de fumaça de alta sensibilidade).

O que é um HSSD ou Sistema de Detecção Precoce:

É um sistema de detecção de fumaça por aspiração de alta sensibilidade, que através da constante análise de amostras do ar de uma área protegida, monitora e analisa amostras para verificação de eventuais partículas de fumaça existentes. Esse sistema detecção e previne a possibilidade de princípios de incêndios com até 48h horas de antecedência em alguns casos.

Quando instalar:

  • Quando as operações na empresa pública ou privada não podem ser interrompidas;
  • Quando é difícil de detectar a fumaça;
  • Quando é difícil programar ou acessar pontos de manutenção;
  • Quando é necessária uma detecção muito precisa e antecipada para evitar custos que ocorrem de um jeito ou de outro quando se utiliza a detecção convencional, como os detectores de fumaça comuns;
  • Quando a evacuação é complexa;
  • Quando o ambiente é desfavorável;
  • Quando existem sistemas de extinção de incêndio, como os sistemas de supressão por gases inertes, como o FM200 por exemplo.

Possui fácil manutenção e simples instalação. Aceito mundialmente e com ampla rede de acesso a manutenção e assistência técnica e peças no mercado. 

Pode ocorrer descarga de gás antes do fogo chegar?

Não. Somente em casos de erros sistêmicos decorrentes de sistemas que não foram beneficiados por ações preventivas e corretivas de manutenção conforme normas exigíveis.

Porque é importante a NR10?

Norma Regulamentadora 10 – Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade possui como objetivo regulamentar quanto à segurança dos serviços que de algum modo envolvam a eletricidade. Assim fazendo, essa norma também tem como responsabilidade garantir a saúde, a segurança e a integridade física dos profissionais que estão envolvidos de forma direta ou indireta na prestação desse tipo de atividades e serviços.

Da mesma forma que os profissionais de eletricidade precisam estar protegidos, os usuários dos sistemas de arquivamentos com detecção e combate autônomos de arquivamento também precisam de eficaz proteção, pois também estarão expostos a riscos de choques elétricos devido ao fato do sistema estar ligado à rede elétrica da edificação. Da mesma forma que é exigível que a rede elétrica da edificação esteja devidamente aterrada e sua instalação tenha sido feita conforme normas e certificações, os equipamentos que estarão ligados à rede elétrica de edificações públicas ou privadas também devem ser dotados de proteção aos usuários. Os conjuntos de arquivamento e armazenamento modulares com sistemas de detecção e combate autônomos integrados fabricados e distribuídos pela Otimiza comprovadamente atendem às premissas da NR10 e oferecem proteção excepcional aos usuários.

Qual minha perda de espaço para armazenar documentos com essa solução?

Não há perda de espaço.

Por que deve se pedir acervo técnico?

Porque se se trata de Projetos que envolvem a proteção de vidas e patrimônio. Trata-se de uma segurança extra imprescindível. Na maioria dos casos a entrega de Acervos Técnicos ou Atestados de Capacidade Técnica são exigências por força de Lei, ou condição classificatória em processos concorrenciais em instituições públicas ou privadas.

Qual o período de manutenção desse equipamento?

A manutenção preventiva é de caráter permanente.

Se ocorrer descarga do gás o que acontecerá com meu acervo?

Será resguardado de perdas irreparáveis. O objetivo da aquisição de um conjunto de arquivamento e armazenamento modular com sistema de detecção e combate autônomo integrado é exatamente o de evitar perdas. O agente limpo em si não causa qualquer dano ao acervo

Como consigo movimentar o arquivo com esses equipamentos?

Trata-se de uma operação muito simplificada. Através de DTM – Desmontagem, Transporte e Montagem convencionais. Todo o conjunto é modular e pode ser desconectado e reinstalado em qualquer ambiente, pois é independente e autônomo. Assegure-se somente de contratar empresa devidamente habilitada, com pessoal certificado e devidamente treinado.

Preciso ter algo especial no arquivo deslizante para instalar esses equipamentos de segurança?

Não. Somente a elaboração de projeto sob demanda e aplicação de produtos de alta e comprovada qualidade como é o caso dos produtos Otimiza.

Antes de disparar o gás recebo algum aviso? Qual? Como?

O sistema de detecção, que trabalha totalmente integrado ao sistema de supressão, é responsável pela emissão de sinalizações de comando, alertando eventuais sinistros com antecedência de até 48hs antes de qualquer possibilidade de sinistros. O sistema de supressão é acionado, como última alternativa de retardar o avanço de princípios de focos de incêndio através do comando do sistema de detecção. Caso a brigada de incêndio local ou os usuários do setor nada fizerem a respeito das notórias sinalizações de alerta, todo o conteúdo do gás é liberado através de difusores no interior do sistema de arquivo em toda a sua área cúbica interna, tendo como norma o tempo máximo de dispersão do conteúdo interno em até 10 segundos para a completa extinção das chamas.

Se acabar a energia posso instalar o sistema em um nobreak? Quanto tempo segura? Qual a voltagem ideal? Que tipo de acervo posso armazenar nessa face do arquivo?

Sim. O conjunto completo pode ser conectado a um Nobreak. O tempo de autonomia varia de acordo com a especificação do nobreak. Todos os equipamentos são bivolts (variação 127 a 220V). Não existe nenhuma restrição do que pode ser arquivado ou armazenado no interior do conjunto de arquivamento e armazenamento modular com sistema de detecção e combate autônomo integrado.

O que é o sistema autônomo de detecção e combate?

É um sistema organizacional modular de proteção ativa e autônoma contra sinistros por sistema de detecção e supressão integrados para guarda estruturada, com avaliação e monitoramento de condições atmosféricas de temperatura e umidade relativa do ar, segurança e preservação de materiais diversos e conteúdo informacional confeccionado majoritariamente em aço, com níveis variados de segurança, proteção do conteúdo e acessos, com modularidade básica pré-definida e configurável mediante projeto.

Quais são os componentes do “sistema autônomo de detecção e combate?

Sistema de detecção tipo HSSD e Supressão por gás FM200, sistema de monitoramento de condições de temperatura e umidade e equipamentos de função auxiliar, materiais e insumos correlatos.

O investimento neste “sistema autônomo de detecção e combate” pode ser realizado por etapas? Caso positivo, como devemos realizar esta aquisição?! Quais são os componentes por cada uma das etapas?

O conjunto de arquivamento e armazenamento modular com sistema de detecção e combate autônomo integrado deve ser adquirido, ou seja, projetado e instalado como solução única e pontual. A proteção pretendida só pode ser obtida com a implantação completa do sistema. Entretanto, existe a possibilidade de Upgrade de sistemas de arquivamento convencionais em sistemas autônomos de proteção por detecção e combate anexados e integrados. Todos os sistemas de arquivamento e armazenamento da Otimiza já saem de fábrica preparados para essa transformação/ampliação da função. 

O “sistema autônomo de detecção e combate” tem ação apenas no interior do arquivo ou cobre todo o ambiente onde o arquivo está instalado.

O sistema de detecção é aplicado para a proteção do ambiente e da cubagem interna do conjunto de arquivamento e sua ação é simultânea, ampliando assim em grande escala os níveis de proteção aos acervos. O sistema de supressão é totalmente dedicado à proteção da cubagem interna do conjunto modular de arquivamento.

O componente de supressão por gás pode ser aplicado para todo o ambiente ou a atuação é restrita apenas ao arquivo deslizante?

O sistema de detecção é aplicado para a proteção do ambiente e da cubagem interna do conjunto de arquivamento e sua ação é simultânea, ampliando assim em grande escala os níveis de proteção aos acervos. O sistema de supressão é totalmente dedicado à proteção da cubagem interna do conjunto modular de arquivamento.

O componente de detecção de alta sensibilidade a laser pode ser aplicado para todo o ambiente ou a atuação é restrita apenas ao arquivo deslizante?

O sistema de detecção é aplicado para a proteção do ambiente e da cubagem interna do conjunto de arquivamento e sua ação é simultânea, ampliando assim em grande escala os níveis de proteção aos acervos. O sistema de supressão é totalmente dedicado à proteção da cubagem interna do conjunto modular de arquivamento.

O componente “Estação de monitoramento digital” pode ser aplicado para todo o ambiente ou a atuação é restrita apenas ao arquivo deslizante?

O módulo auxiliar de captação das condições meteorológicas, em especial Temperatura e Umidade relativa do ar é instalado no interior do conjunto, e o módulo expositor das condições/ dados coletados é instalado nos painéis frontais do conjunto. Logo o foco da coleta de dados ambientais é o interior dos conjuntos.

A norma N.F.P.A – National Fire Protection Association regulamenta todo o “sistema autônomo de detecção e combate” ou apenas o componente de supressão por gás? Existe norma similar no Brasil?

A sigla NFPA corresponde em língua portuguesa à Associação Nacional de Proteção Contra Incêndios.

A National Fire Protection Association (NFPA) é uma organização americana que tem o objetivo de estabelecer normas e padrões para prevenção contra incêndio. As normas da NFPA servem de base para outros laboratórios como o FM Approvals e Underwriters Laboratories (UL). A NFPA 72 é a norma a ser considerada para os sistemas de alarme e detecção de incêndio.

Não existem normas com abrangências similares no Brasil.