O Termo Árvore Documental, se refere ao Organograma e ao Fluxo de Documentos dentro da Instituição, sendo que estes são determinados de acordo com a natureza da Empresa ou Órgão Publico, e através disso é possível criar o Plano de
Podemos eliminar o documento físico depois de digitá-lo?
De acordo com a legislação brasileira e internacional, ainda não é permitido a eliminação do documento físico depois de sua digitalização, visto que o documento digital ainda não é considerado legal, por conta da falta de autenticidade e/ou veracidade dos
A Otimiza faz digitalização?
Sim.
O que é necessário fazer para digitalizar um documento?
Para a digitalização de documentos, se faz necessário a higienização da documentação (retirada de grampos e clipes), a classificação (de acordo com o Plano de Classificação) e a própria digitalização no scanner, sempre tendo cuidado com a integridade documental (evitando
Existe um modelo de gestão a ser seguido?
Assim como na forma, a guarda, não possui um modelo definitivo a ser seguido, visto o contexto diferenciado das Instituições. Recomenda-se uma melhor prática no arquivamento dos documentos conforme orientação de um/a profissional da área da Informação/Arquivo.
Como se faz a transferência de documentação para o arquivo?
A Transferência de Documentação é feita através do trato da mesma (identificação e classificação), e a listagem dos documentos que se desejar transferir ao Arquivo, este que pode determinar outras especificações para o envio.
Como se classifica um documento?
A Classificação é feita, de acordo com a interpretação do/a profissional da Informação/Arquivo, de determinado documento dentro do contexto em que foi produzido e sua função dentro de sua determinada atividade, sendo este documento vinculado a um código estabelecido no
O que é plano de classificação?
O Plano de Classificação (juntamente com a Tabela de Temporalidade), é uma ferramenta essencial para a gestão Documental, visto que por meio de visitas técnicas do Arquivo e das necessidades administrativas setoriais, são atribuídos códigos que serão utilizados na Tabela
O que é Tabela de Temporalidade Documental – TTD?
A Tabela de Temporalidade (juntamente com o Plano de Classificação), é uma ferramenta essencial na Gestão Documental, pois na mesma são determinados prazos para a eliminação de forma racional, de acordo com os códigos preestabelecidos no Plano de Classificação, da
Por quanto tempo deve se guardar a documentação?
O Período de guarda da documentação é determinado, pela Tabela de Temporalidade, determinada pelo Arquivo da Instituição e aprovada pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), no caso de Instituições Públicas. É necessário estabelecer o tempo de guarda documental para ter