Não existe uma forma padrão de guarda de informações nas Instituições, visto que cada documentação possui uma finalidade diferente em contextos diferentes, e cada realidade documental. Solicite a orientação de um/a profissional da área da Informação da Otimiza.
Qual a importância de se manter organizada a documentação?
A principal importância, em se manter organizada a documentação em determinado Setor, Diretoria e/ou Instituição pública ou Privada, é a possibilidade de utilização da mesma em tarefas e atividades rotineiras e extraordinárias dentro do local de trabalho, para cumprir as
O que é arquivo morto?
Arquivo Morto, é o nome utilizado por algumas instituições, para definir o Arquivo Permanente, logo não existe Arquivo Morto. Pois as informações nele contidas, podem servir para fins de pesquisa.
O que é arquivo permanente?
Ao contrário dos que chamam de “Arquivo Morto”, o Arquivo Permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função do seu valor (Secundário), também chamado de arquivo histórico.
O que é arquivo intermediário?
É o conjunto de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda sua destinação (guarda permanente ou eliminação).
O que é arquivo corrente?
É o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu Valor Primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração
O que é fundo?
Conjunto de documentos de uma mesma proveniência, ou seja, de uma mesma entidade produtora (entidade coletiva, pessoa ou família)
O que é um arquivo de documentos?
Em arquivologia, arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte (papel, fotografia, microfilme, vídeo, internet, entre outros).
O que é suporte de armazenamento?
É o material e/ou mobiliário que serve como guarda de documentos. Material pode ser caixa box, pasta A/Z, pasta pendular, suspensa, entre outros. Mobiliário pode ser armários, arquivos deslizantes, arquivos com gavetas, estantes, entre outros.
O que é suporte?
Material no qual são registradas as informações, podendo ser em papel, fotografia, microfilme, bits dentre outros.